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職稱
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姓名
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主要職掌
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總務主任
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劉承瑋
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1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆 及各項章則
2.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5.辦理營繕工程相關事宜。
6.督導學校環境綠化美化事項。
7.督導學校門禁管理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
10.年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12.列管項目年終考評之呈報。
13.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14.會同學務處辦理各項演習。
15.涉及國家賠償法案件之處理。
16.校園規劃。
17.專案採購業務。
18.綠色採購及優先採購業務
19.校園場地租借
20.其他相關業務與上級交辦事項。
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事務組長
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蔣美玲
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1.校具之整理、修繕。
2.水費、電費、電信費、影印費之請購與核銷及填報紀錄。
3.電路措施、廣播系統之管理與維護。
4.執行學校環境綠化美化事項。
5.校園設備定期保養維護檢查業務(飲水機、用電設備、消防設備、水塔……)。
6.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
7.配合各項典禮會場佈置。
8.公共場所各項活動會場佈置。
9.工友管理細則之擬訂。
10.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
11.工友工作分配。
12.工友技能之訓練與督導考核。
13.督導學校門禁管理安全防護事項。
14.辦公廳所、教室之調配。
15.經管物品出借、收回登記。
16.定期檢查、保養、清點消防器材。
17.調配課桌椅。
18.辦理校長交接事宜。
19.財產管理規則之擬訂與修正。
20.財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
21.財產使用年限之評定與財產清點等事項。
22.財產增減之造報。
23.財產毀損報廢之處理。
24.編造財產目錄。
25.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
26.勞健保工作
27.一般事務採購
28.停車場管理
29.其他交辦事項。
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文書組長
六年一班導師
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謝蕙如
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1.文書處理辦法之擬定與修正。
2.文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。
3.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
4.文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
5.郵遞文件登記與郵資管理。
6.退稿及歸檔。
7.整理與保管檔案。
8.銷毀已逾保存年限公文。
9.公報管理。
10.印信之使用保管。(文件用印)
11.全校性會議記錄及學校日誌整理。
12.開會通知單處理。
13.剪貼及整理新聞資料或其他資料。
14.全校各項活動資料、底片、攝錄影帶之歸檔管理。
15.其他有關文書及交辦事項。
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出納
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蔡麗雪
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1.出納管理辦法之擬訂。
2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
3.零用金之保管與零星支出之核支與登記。
4.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
5.填發收款收據。
6.發放員工薪水、各項補助款、獎金、獎學金、短期代課費。
7.依冊發放代課鐘點費。
8.公庫支票保管與填發。
9.保管有價證券。
10.代辦費之收支保管。
11.扣繳公保、勞保、眷保、健保保費等。
12.繳納各項費用。
13.編造教職員工薪水等給與清冊。
14.編製零用金備查簿、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表。
15.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
16.協助圖書館管理、借閱。
17.其他有關出納交辦事項。 |
| 工友 |
周世昌 |
1. 校長室清潔。
2. 資料講義影油印。
3. 郵寄文件。
4. 環境美化。
5. 其他臨時交辦事項。
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工友
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劉玉花
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1. 校長室清潔。
2. 資料講義影油印。
3. 郵寄文件。
4. 環境美化。
5. 其他臨時交辦事項。 |
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臨時人力
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鄭明波
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1. 水電木工維修。
2. 校內設施修繕。
3. 園藝花木修剪。
4. 活動場地布置。
5. 其他臨時交辦事項。 |
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專任人事
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蔡麗雪(暫代)
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1.承辦全校人事工作
2.擬定本校人事管理規則
3.教職員之遴聘，派用之工作
4.教職員差假，出勤之登記處理
5.簽擬教職員工薪俸待遇
6.辦理教職員工公健加保工作
7.辦理教職員工退休、資遣與撫卹
8.人事資料表冊保管登記及呈報
9.各項證明文件之核發
10.教師登記之擬辦
11.辦理教職員考核晉級等
12.教職員獎懲案件之簽擬
13.教職員出差、加班、值勤之查核與編排
14.有關人事案件之簽核
15.其他有關人事管理事項
16.辦理各項任、免、遷調、差假、勤惰及考核獎懲案件登記及通知
17.本處室所有証明文件等公文之擬辦
18.登載核算教職員期末考核及晉級等事宜
19.辦理教師登記、進修及研習等工作
20.登記保管教職員工人事資料、彙整統計表冊等
21.兵役緩召案件
22.外勤 加班費 出差旅費 休假補助 不休假獎金 子女教育補助費審核案
23.公教住宅貸款申請管制 |
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專任主計
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李秀蓮
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1.綜理一切會計業務。
2.年度預 (概)算之籌劃、編列。
3.年度預算表之編報。
4.年度預算之執行與控制審核。
5.年度決算之編報。
6.財務規劃相關事宜。
7.銀行存、貸款之相關事宜規畫。
8.會計年度查核之統籌。
9.督促會計科目明細表之清查。
10.調節表之按月編製。
11.年度扣繳憑單調節表之核對及編製。
12.學雜費收款情形之清查、沖帳監督及催繳。
13.出席各種有關會議。
14.收支、轉帳傳票及付款憑單之審核及支票、各種收款或領據及繳款書之核章。
15.經公開招標之工程，維護、採購案件之監辦、監驗。
16.查核各項統計報表之編報案件。
17.有關會計文書之擬辦及各單位文稿之核會。
18.各項統計調查表之填報審核。
19.各項補助款結報之審核。
20.各項補助款及財務公告事宜。
21.整理其他有關會計事項及上級臨時交辦事項。 |
